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Cómo trabajamos

Sin prisas y sin sorpresas: entendemos tu proceso, lo construimos sobre tus herramientas, lo probamos con datos ficticios y solo entonces lo ponemos en marcha.

Las fases, una a una

La duración de cada fase depende de las piezas que elijas. Te la decimos antes de empezar.

  1. Hablamos

    Qué hacemos
    Escuchamos cómo te llegan hoy los clientes, qué herramientas usas y qué se te escapa.
    Qué necesitamos de ti
    Contarnos tu día a día comercial, con ejemplos reales.

  2. Revisamos tu proceso

    Qué hacemos
    Dibujamos tu proceso de principio a fin y te proponemos por qué pieza empezar y por qué.
    Qué necesitamos de ti
    Revisar la propuesta y decidir si seguimos.

  3. Lo construimos

    Qué hacemos
    Montamos las automatizaciones sobre tus cuentas de Google y preparamos los textos de los correos contigo.
    Qué necesitamos de ti
    Darnos acceso a las cuentas necesarias y aprobar los textos.

  4. Lo probamos

    Qué hacemos
    Lo hacemos funcionar en modo de pruebas, con datos ficticios y correos que solo llegan a tu equipo. Probamos también qué pasa si falta un dato o si algo falla.
    Qué necesitamos de ti
    Probarlo con nosotros y decirnos qué no encaja.

  5. Lo ponemos en marcha

    Qué hacemos
    Activamos los envíos reales cuando tú lo apruebas y te enseñamos dónde mirar y qué aprobar.
    Qué necesitamos de ti
    Dar el visto bueno final.

  6. Lo ajustamos contigo

    Qué hacemos
    Cuando ya lo usas con clientes reales, corregimos lo que haga falta para que encaje con tu forma de trabajar.
    Qué necesitamos de ti
    Avisarnos de lo que te sobre o te falte.

Nuestras reglas de trabajo

Las cumplimos en cada sistema que construimos, sin excepciones.

  • Una persona decide lo importante

    Las visitas, los mensajes de seguimiento y los presupuestos esperan tu aprobación. El sistema prepara el trabajo; tú decides.

  • La IA no pone precios ni inventa datos

    Clasifica y resume. Si falta información, la marca como pendiente de confirmar. Los importes los calcula y los firma siempre una persona.

  • Nada llega a un cliente sin probarlo antes

    Durante las pruebas, los correos solo se envían a direcciones de tu equipo. Los envíos reales se activan cuando lo apruebas.

  • Tus datos, en tus cuentas

    Tu hoja, tu correo y tu calendario siguen siendo tuyos. Los permisos se dan a través de Google y puedes retirarlos cuando quieras.

  • Si algo falla, te enteras

    Cada automatización registra sus errores y avisa por correo. Un envío no se repite dos veces por un fallo.

Seguridad y protección de datos

Trabajamos con datos de tus clientes, así que los tratamos con el mismo cuidado que tú.

  • Las contraseñas y claves de acceso se guardan dentro de la plataforma de automatización, nunca en documentos, hojas ni correos.
  • Cada conexión pide solo los permisos que necesita para su trabajo.
  • El formulario incluye la información de privacidad y la casilla de aceptación. El texto legal conviene que lo revise tu asesor.
  • Las solicitudes duplicadas se detectan y no se registran dos veces.
  • Si una conexión falla, el sistema lo reintenta y, si no puede, lo deja registrado para revisarlo.

Con qué está hecho

Herramientas conocidas y estables. Nada de programas raros que solo entendamos nosotros.

n8n
La plataforma donde viven las automatizaciones y que conecta todo lo demás.
Google Workspace
Gmail para los correos, Google Sheets como hoja de clientes y Google Calendar para las visitas.
Inteligencia artificial
Un modelo de IA de pago por uso para clasificar y resumir solicitudes. El coste por solicitud es de céntimos.

Más dudas

¿Cuánto tarda en estar funcionando?

Depende de qué piezas necesites. Te lo decimos con claridad después de revisar tu proceso, antes de empezar a construir.

¿Hay costes mensuales?

Depende de dónde funcione el sistema y de qué piezas uses. Te lo explicamos con números antes de empezar, para que no haya sorpresas.

¿Qué pasa si un día dejamos de trabajar juntos?

Tus datos siguen en tus cuentas de Google. Las automatizaciones se pueden exportar en archivos para seguir usándolas.

¿Puedo empezar por una sola pieza?

Sí. Te recomendamos empezar por la captación y el registro de solicitudes, que son la base de todo lo demás, y sumar el resto cuando veas cómo funciona.

Cuéntanos cómo trabajas hoy

Te escuchamos, vemos tu caso y te decimos con sinceridad si podemos ayudarte y por dónde empezaríamos.

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