Lo que construimos
Siete piezas que conectan tu formulario, tu correo, tu hoja de clientes y tu calendario. Puedes empezar por una y sumar las demás cuando quieras.
Captación de solicitudes
Un formulario con todo lo que necesitas saber para valorar una reforma: tipo de obra, municipio, superficie, presupuesto orientativo, fecha deseada, descripción y fotos.
- Qué cambia para ti
- Dejas de recibir solicitudes a medias por WhatsApp o por teléfono. El cliente lo rellena una vez y ya tienes lo necesario para empezar.
- Con qué funciona
- Formulario propio con su enlace. Puedes ponerlo en tu web, enviarlo por WhatsApp o imprimirlo como código QR.
- Dónde decides tú
- Tú decides qué preguntas hace y qué datos son obligatorios.
Registro y hoja de clientes
Cada solicitud entra sola en una hoja de Google Sheets que funciona como tu pequeño CRM, con su número, la fecha de recepción y el estado comercial.
- Qué cambia para ti
- Una sola lista de clientes, siempre al día. Si alguien envía el formulario dos veces, la solicitud no se duplica.
- Con qué funciona
- Google Sheets, en tu propia cuenta de Google.
- Dónde decides tú
- El estado de cada solicitud lo cambias tú cuando avanza: visita realizada, presupuesto enviado, aceptado.
Clasificación con IA
La inteligencia artificial lee cada solicitud y prepara una ficha: tipo de reforma, municipio, presupuesto orientativo, urgencia, un resumen de lo que pide el cliente y la información que falta.
- Qué cambia para ti
- Sabes de un vistazo qué es cada solicitud y qué tienes que preguntar en la primera llamada.
- Con qué funciona
- Una inteligencia artificial de pago por uso, conectada al sistema. El coste por solicitud es de céntimos.
- Dónde decides tú
- La IA no pone precios ni rellena huecos: si un dato no está, aparece como pendiente de confirmar.
Respuestas y avisos
El cliente recibe un correo que confirma su solicitud, menciona su tipo de reforma y le explica el siguiente paso. Tu equipo recibe un aviso con la ficha completa y el enlace a la hoja.
- Qué cambia para ti
- El cliente sabe que le has leído aunque estés en una obra. Nadie de tu equipo tiene que reenviar nada.
- Con qué funciona
- Gmail, desde la cuenta de tu empresa.
- Dónde decides tú
- Tú apruebas los textos de los correos antes de activarlos, y nunca se envía dos veces el mismo mensaje.
Visitas técnicas
El sistema consulta tu agenda, propone huecos libres para la visita técnica y registra la que elige el cliente.
- Qué cambia para ti
- Se acabó el ir y venir de mensajes para cuadrar una cita, y las visitas ya no viven en una libreta.
- Con qué funciona
- Google Calendar y Gmail.
- Dónde decides tú
- Ninguna visita queda confirmada hasta que tú la apruebas. Antes de reservar se vuelve a comprobar que el hueco sigue libre.
Seguimiento de presupuestos
Cuando marcas un presupuesto como enviado, el sistema cuenta los días. Si el cliente no contesta, prepara un mensaje de seguimiento.
- Qué cambia para ti
- Ningún presupuesto se queda en el aire porque nadie se acordó de llamar.
- Con qué funciona
- Google Sheets y Gmail.
- Dónde decides tú
- Cada mensaje de seguimiento espera tu aprobación. Los importes y las condiciones del presupuesto los decides siempre tú.
Panel comercial
Una pestaña con el resumen de tu actividad: solicitudes recibidas y pendientes, visitas programadas, presupuestos enviados y aceptados, y clientes a los que hay que llamar.
- Qué cambia para ti
- Sabes cómo va el mes sin hacer cuentas a mano.
- Con qué funciona
- Google Sheets.
- Dónde decides tú
- Se actualiza solo con los datos de tu hoja. No hay cifras que no salgan de ahí.
¿Tu proceso es distinto?
Empezamos por las empresas de reformas, pero muchas piezas sirven igual a cualquier negocio que trabaje con solicitudes, visitas y presupuestos.
Cuéntanos cómo trabajas y te decimos con claridad qué se puede conectar y qué no.
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Te escuchamos, vemos tu caso y te decimos con sinceridad si podemos ayudarte y por dónde empezaríamos.
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